Objetivo del cargo:
Dirigir y supervisar integralmente la gestión de Recursos Humanos y la administración de la empresa,
asegurando el cumplimiento normativo laboral y previsional, la correcta administración de insumos
y proveedores, y el control de los procesos administrativos internos (CXP, CXC, tesorería, contratos).
Será el nexo contable entre INTUB y la empresa externa de contabilidad, garantizando información
financiera confiable, oportuna y alineada con la gestión operativa y estratégica de la compañía.

Principales funciones:
1. Gestión de Personas:
• Administrar el ciclo completo de vida laboral: reclutamiento, contratación, inducción,
control de asistencia, licencias, vacaciones y finiquitos.
• Elaborar y supervisar planillas de remuneraciones, bonos de producción, horas extras,
gratificaciones y anticipos.
• Gestionar y declarar cotizaciones previsionales y de salud a través de Previred.
• Velar por la correcta confección y cumplimiento normativo de contratos, anexos,
liquidaciones y libros de asistencia.
• Mantener comunicación directa con los trabajadores, canalizando inquietudes y aportando
al buen clima laboral.
• Coordinar y supervisar capacitaciones, certificaciones y cumplimiento de normativas
laborales y de seguridad.
• Apoyar el fortalecimiento de la cultura organizacional y los valores de INTUB.

2. Gestión administrativa
• Supervisar la administración de proveedores de insumos relacionados con el personal (EPP,
ropa corporativa, implementos de seguridad, etc.).
• Controlar y emitir Órdenes de Compra, verificando guías de entrega y facturación.
• Monitorear el consumo de EPP y ropa de trabajo por trabajador, promoviendo eficiencia y
buen uso.
• Gestionar Cuentas por Pagar (CXP): recepción y validación de facturas, coordinación de
pagos con la empresa externa.
• Apoyo a gerencia en Cuentas por Cobrar (CXC): seguimiento de cobranza, coordinación de
notas de crédito y comunicación con clientes.
• Controlar contratos de proveedores y servicios (vigencia, condiciones, cumplimiento).
• Administrar documentación corporativa: patentes, permisos municipales, seguros, licencias
de software, escrituras y otros trámites legales básicos.

3. Nexo contable y financiero
• Consolidar y entregar mensualmente a la empresa externa la información administrativa y
contable (facturas, OC, remuneraciones, provisiones).
• Gestionar mensualmente los libros de compras y ventas descargados desde el SII,
asegurando su revisión, organización y clasificación preliminar de documentos (facturas, OC,
contratos, guías de despacho), proponiendo cuentas contables sugeridas y entregando la
información validada para su correcta contabilización y declaración tributaria.
• Asegurar que el flujo de información interna de INTUB se refleje correctamente en la
contabilidad y reportes financieros externos.

Relaciones clave:
- Reporta a: Gerencia General.
- Se relaciona con: Todo el personal de la empresa, proveedores de insumos y servicios, y la empresa
externa de servicios contables y financieros.

Perfil del candidato:
- Formación: Ingeniería en información y control de gestión, Contador Auditor, Ingeniero en
Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia:
Al menos 3 años en cargos de administración, finanzas o RRHH en empresas de servicios o
industriales. Experiencia manejando CXP, CXC y coordinación con servicios contables externos.
Conocimiento en legislación laboral chilena, Previred y gestión de remuneraciones.
- Competencias:
Capacidad de planificación y orden.
Orientación al detalle y cumplimiento normativo.
Buenas habilidades de comunicación con equipos operativos y gerencia.
Proactividad y criterio para resolver problemas administrativos y laborales.
Manejo de herramientas digitales (Excel avanzado, ERP/SGI)