Descripción del puesto
Misión del cargo:
Apoyar en la gestión administrativa, financiera y contable de la Dirección de Fondos y Patrimonio de Reserva, asegurando el correcto registro, control y análisis de la información económico-financiera. Elaborar reportes de gestión, apoyar procesos presupuestarios, controlar pagos, ingresos y compromisos financieros, así como colaborar en el cumplimiento de procedimientos internos y normativas vigentes. Asimismo, contribuye a la toma de decisiones mediante el análisis oportuno y confiable de datos, coordinándose con distintas áreas para asegurar una gestión eficiente y transparente de los recursos.
Principales responsabilidades:
- Apoyar el control financiero y contable de las operaciones asociadas a los activos administrados por la Dirección, incluyendo inversiones y bienes raíces.
- Registrar y conciliar movimientos contables relacionados con el fondo de reserva permanente (endowment) y otros activos patrimoniales.
- Realizar el seguimiento operativo de los movimientos y saldos de los activos, reportando variaciones relevantes a la Jefatura.
- Elaborar reportes financieros y contables periódicos, de acuerdo con formatos y lineamientos definidos por la Dirección.
- Apoyar la gestión administrativa de contratos, pagos, ingresos y documentación asociada a inversiones y activos inmobiliarios.
- Verificar el cumplimiento de procedimientos internos y normativas contables aplicables, informando inconsistencias cuando corresponda.
- Mantener actualizada la información financiera y documental de los activos bajo administración.
- Apoyar la coordinación de información financiera con otras unidades internas y asesores externos, según indicaciones de la Jefatura.
- Colaborar en la mejora continua de los procesos de control y registro financiero, proponiendo ajustes operativos cuando corresponda.
Requisitos para postular:
- Título profesional de Ingeniero, Ingeniero Comercial, Contador Auditor, Ingeniero en Administración, Ingeniería en Información y control de Gestión, Administración de Servicios o carrera afín.
- Deseable experiencia en sistemas ERP y plataformas de gestión financiera.
- Competencias técnicas: Conocimientos en contabilidad general, control presupuestario, análisis financiero y gestión administrativa. Manejo intermedio–avanzado de Excel y herramientas de análisis de datos.