Descripción del puesto
La Agencia de Sostenibilidad Energética (Agencia SE) abrió postulaciones para el cargo de Analista de Cumplimiento en la Gerencia Legal.
El/la profesional tendrá como principal función proporcionar soporte a las actividades relacionadas al programa de compliance, considerando el cumplimiento de la regulación local, incluyendo gestión y apoyo en instancias de monitoreo y capacitaciones, administración del programa de compliance y mejora continua de los procesos, elaboración de indicadores y reportes.
Entre sus principales tareas se encuentran:
Coordinar la ejecución del MPD y sus protocolos y controles en las gerencias, áreas temáticas y de ejecución que a cada uno le corresponda, reportando directamente al Oficial de Cumplimiento.
Vigilar, dentro de sus competencias, que se dé cumplimiento a los controles establecidos en el MPD y solicitar pruebas de cumplimiento de los distintos controles a las mismas, velando por la generación y resguardo de la evidencia respectiva.
Capacitación y difusión: desarrollo y diseño del programa anual de capacitación y difusión de compliance (i.e. código de conducta ética, prevención de delitos, libre competencia, protección de datos), comprendiendo, entre otras cosas: (a) difusión del programa y documentos relacionados a los colaboradores; (b) mantenimiento de un registro de evidencia de entrega de las comunicaciones respectivas; (c) conducción de las sesiones de capacitación llevando registro de los asistentes a las capacitaciones; y monitoreo de indicadores sobre personal capacitado
Coordinación de actividades de compliance (p, ej., difusión)
Preparación de reportes al Oficial de Cumplimiento, directorio o a los comités respectivos. Si es requerido, deberán participar como miembros permanentes o transitorios en las respectivas sesiones del Comité de Ética y Cumplimiento.
Atender directamente consultas o dudas efectuadas por Trabajadores.
Injerencia en la gestión de denuncias internas e investigaciones.
Actualización de políticas y procedimientos bajo la revisión del Oficial de Cumplimiento o asesores externos.
Gestión de denuncias e investigaciones internas: (a) administrar el procedimiento de denuncias e investigaciones internas; (b) verificar el acceso y funcionamiento óptimo de colaboradores y terceros a los canales de denuncia establecidos; (c) recibir, responder y analizar oportunamente las denuncias y/o consultas de los colaboradores y terceros en materia del programa de compliance; (d) reportar las denuncias recibidas e investigaciones internas al directorio; (e) realizar y gestionar las investigaciones internas en la materia; (f) mantener contacto directo con el proveedor de la herramientas tecnológica o plataformas de denuncia contratada.
En este contexto, se espera contar con una persona proactiva, responsable, metódica, con capacidad de orden y orientada al trabajo en equipo.
Se ofrece un contrato inicial de 3 meses, con renovación según desempeño y disponibilidad presupuestaria. El trabajo es a jornada completa y en modalidad presencial en la Región Metropolitana.
La remuneración mensual será de $1.700.000 bruto.
Requisitos: Nivel avanzado en Excel, manejo en Word, Google Drive y competencias comunicacionales y de redacción.
Formación: Contador/a Auditor o afín.
Experiencia: Al menos 2 años de experiencia laboral.
El cierre de postulaciones es el día domingo 14 de julio de 2024