La Secretaría de Estudios de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Asistente Administrativo(a).

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
Se requiere un/a Asistente Administrativo/a para la Secretaría de Estudios de la Facultad de Economía y Negocios, encargado(a) de apoyar las labores administrativas de la Escuela de Postgrado, incluyendo la emisión de certificados, gestión de solicitudes académicas, elaboración de expedientes de grado, apoyo en revalidaciones de títulos extranjeros y colaboración en proyectos de mejora. Se requiere título en áreas afines a la administración y manejo avanzado de Microsoft Office, sin necesidad de experiencia previa. Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata, con posibilidad de renovación basada en el desempeño.

FUNCIONES:
1. Gestionar y revisar solicitudes de estudiantes, y preparar solicitudes académicas.
2. Generar y revisar certificados de estudiantes de la Escuela de Postgrado.
3. Utilizar sistemas administrativos y curriculares para labores de apoyo.
4. Preparar y gestionar la documentación solicitada por la Escuela de Postgrado.
5. Atender al público de manera presencial, por e-mail o telefónica, y proporcionar información adecuada y oportuna.
6. Elaborar informes y documentación administrativa requerida por entidades internas o externas.
7. Revisar expedientes de titulación y apoyar en proyectos de la unidad


CARRERAS:
- Ingeniería Comercial, Ingeniería en Información y Control de Gestión y carreras afines.

CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN:
- Cursos Nivel Avanzado de Microsoft Office: Excel, Word, entre otros.

CONOCIMIENTOS EN:
- Elaboración documentación procesos académicos.
- Seguimiento de procesos académicos.
- Ofimática Nivel Avanzado (Microsoft Office) (Requisito Excluyente).
- Labores administrativas.

CONOCIMIENTOS DESEABLES:
- Herramientas de gestión como Jira, ASANA, PowerBI

EXPERIENCIA EN CARGOS SIMILARES:
No se requiere experiencia previa.

EXPERIENCIA LABORAL:
- No se requiere experiencia previa.